Elegir un programa de facturación con VeriFactu no consiste solo en buscar una herramienta que mencione la normativa en su página comercial. Lo importante es comprobar si el software está adaptado, qué modalidad ofrece y si realmente encaja con las necesidades de tu negocio.
En esta guía repasamos qué deberías comparar antes de contratar un programa de facturación preparado para los nuevos requisitos.
Qué significa que un programa esté adaptado a VeriFactu
La normativa regula los sistemas informáticos de facturación y exige que cumplan determinados requisitos de integridad, trazabilidad y conservación de registros. Algunos sistemas funcionarán en modalidad VERI*FACTU y otros como sistemas no verificables adaptados.
Por eso, antes de contratar, no basta con ver una etiqueta comercial. Conviene preguntar qué versión del programa cumple, desde cuándo y bajo qué modalidad.
Preguntas clave antes de elegir
- ¿El programa está adaptado al reglamento de sistemas informáticos de facturación?
- ¿Ofrece modalidad VERI*FACTU, no verificable o ambas?
- ¿La adaptación está incluida en el plan contratado?
- ¿Cómo se gestionarán las actualizaciones normativas?
- ¿Permite exportar facturas, clientes y registros?
- ¿Es fácil de usar en el día a día?
Qué debe tener un buen programa para autónomos
Además de la adaptación normativa, deberías comparar facilidad de uso, precio real, gestión de gastos, control de cobros, acceso para asesoría, soporte y exportación de datos.
Programas que puedes comparar
Entre las opciones que suelen valorar los autónomos están Quipu, Billin, Holded, TS Facturas y otras soluciones de facturación online. Para negocios muy sencillos, también puede tener sentido revisar la aplicación gratuita de facturación de la Agencia Tributaria.
Errores al elegir por VeriFactu
Uno de los errores más comunes es contratar por miedo, sin revisar si realmente necesitas todas las funciones del plan. Otro error es fijarse solo en el precio mensual sin comprobar límites, permanencia o exportación de datos.
Preguntas frecuentes
¿Todos los autónomos necesitan un programa con VeriFactu?
Los autónomos afectados por la normativa deberán usar sistemas adaptados dentro de los plazos correspondientes. La situación concreta puede depender de la actividad y de cómo se emiten las facturas.
¿La aplicación gratuita de la AEAT sirve para todos?
No necesariamente. Puede ser útil para casos sencillos, pero negocios con más volumen o necesidades de gestión pueden requerir una herramienta más completa.
¿Cuál es el mejor programa con VeriFactu?
El mejor será el que cumpla la normativa, encaje con tu volumen de facturación, sea fácil de usar y tenga un coste razonable para tu situación.
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Si quieres comparar herramientas de facturación, puedes revisar Quipu y Billin como opciones de software para autónomos.